NORTHEM PRODUCTIONS - LYSGLIMT - FORESATT - Infopakke 1

Northem Productions & Skagerak Film AS
Mellomhagen 39a / Agnes, Sjøparken, 3290 Stavern Larvik

Sondre Wiger
93265566
19.08.24

Kjære foreldre, Jeg håper dette brevet finner dere vel. Når vi nå nærmer oss starten på vår kommende produksjon, LYSGLIMT, ønsker jeg å gi dere en detaljert oversikt over prosjektet, inkludert timeplanen, rollen deres barn vil ha som produksjonsassistenter (PAs), og de sikkerhetstiltakene vi har iverksatt for å sikre en positiv og trygg opplevelse. 

Om Produksjonen
LYSGLIMT er et spennende nytt prosjekt som dykker ned i hvordan det kan føles for ungdom å oppleve store tap, av folk de elsker. Denne produksjonen handler ikke bare om å skape et overbevisende sluttprodukt; det handler om fortellerkunsten, kreativitet og samarbeid. Vårt mål er å levere et visuelt imponerende og emosjonelt gripende verk som resonerer med vårt publikum. 

Innspillingsdatoer og Timeplan 
Produksjonen vil finne sted over tre påfølgende netter: 9., 10. og 11. oktober, med innspillingsøkter fra 18:00 til 01:00. Dette senkveldsskjemaet er avgjørende for suksessen til vår produksjon, da scenene vi filmer krever at det er mørkt ute. Atmosfæren og settingen i scenene avhenger av nattens naturlige mørke, som er essensielt for stemningen og atmosfæren vi ønsker å skape. Selv om disse timene er uvanlige, tror vi at denne timeplanen ikke bare vil bidra til autentisiteten i produksjonen, men også gi PA’-ene en unik og minneverdig opplevelse.

Rollen som Produksjonsassistenter(PA)
Ditt barn vil delta som produksjonsassistenter, en rolle som er både avgjørende for produksjonen og svært lærerik. Deres oppgaver vil inkludere:
    1. Set-forberedelse og Ledelse:
            Assistere med å klargjøre og organisere opptaksområdet for å sikre at alt er klart for hver scene. Dette kan innebære å arrangere rekvisitter, sette opp utstyr og forberede settet for nattens opptak. 

    2. Støtte til Teamet:
        Samarbeide med ulike avdelinger for å gi assistanse til regissøren, produsenter og andre teammedlemmer. Dette kan inkludere oppgaver som å utføre ærend, hjelpe til med tekniske oppsett og håndtere manus. 

    3. Håndtering av Timeplaner og Logistikk:
        Bidra til å holde produksjonen på sporet ved å overvåke timeplanen, koordinere overganger mellom scener og sørge for at alle deltakere er der de skal være til rett tid. 

    4. Kommunikasjon og Koordinering:
            Fungere som et kontaktpunkt mellom forskjellige avdelinger for å sikre god kommunikasjon og at alle er oppdatert om eventuelle endringer. Disse oppgavene er utformet for å gi PAs praktisk erfaring i et profesjonelt produksjonsmiljø, slik at de får innsikt i filmproduksjonsprosessen og en forståelse av det teamwork og den koordinering som kreves for å bringe et prosjekt til live.

Sikkerhetstiltak og Tilsyn
Vi forstår at de sene timene kan vekke bekymringer, og vi vil forsikre dere om at sikkerheten og trivselen til alle deltakere er vår høyeste prioritet. For å sikre et trygt og støttende miljø, vil det være tre til fire voksne på settet til enhver tid. Teamet inkluderer:
    • Elia Biondi
    • Erik Legaard (ikke HELT sikkert)
    • Geir Bergersen (Produsent)
    • Eva Marie
Disse voksne er erfarne fagfolk som vil overvåke ditt barn gjennom hele produksjonen. Deres tilstedeværelse sikrer at alle aktiviteter gjennomføres trygt og at eventuelle bekymringer eller problemer blir håndtert umiddelbart. Spesielt vil Geir Bergersen, som er produsent for denne produksjonen, være tilgjengelig som et hovedkontaktpunkt for eventuelle sikkerhetsrelaterte spørsmål. Dere kan nå ham direkte på g.bergersen@gmail.com eller 48034183.

Produksjonsprosess og Støtte
Vedlagt i dette brevet finner dere den detaljerte produksjonsplanen, inkludert callsheets og manus. Disse dokumentene gir en omfattende oversikt over hva som forventes hver natt, inkludert de spesifikke scenene som skal filmes og rollene deres barn vil hjelpe til med. Vi oppfordrer dere til å gå gjennom disse materialene med deres barn slik at de er fullt forberedt på sine oppgaver. For å støtte studentene gjennom denne opplevelsen, vil vi holde orienteringsmøter i begynnelsen av hver natt for å gå gjennom oppgavene og sikre at alle er komfortable med sine ansvarsområder. Vårt team er dedikert til å gi veiledning og tilbakemelding for å hjelpe PAs å lære og vokse i løpet av denne prosessen.

VEDLEGG:
    1. MANUS
    2. Callsheet Dag 1 (09.10)
    3. Callsheet Dag 2(10.10)
    4. Callsheet Dag 3(11.10)
    5. Møte dager (Hvilke møter ditt barn blir med på varrierer)

(ENDRINGER KAN SKJE!)

Avslutning
Vi er utrolig glade for å ha deres barn med oss på denne reisen, og vi er sikre på at denne opplevelsen vil være både lærerik og givende. Å delta i denne produksjonen vil ikke bare gi dem verdifulle ferdigheter og innsikt i filmens verden, men også muligheten til å være en del av et kreativt og samarbeidsprosjekt de kan være stolte av. Vi setter stor pris på deres tillit og samarbeid når vi nå går inn i dette eventyret sammen. Hvis dere har noen spørsmål eller bekymringer, ikke nøl med å kontakte oss eller nå ut direkte til Geir Bergersen, som alltid er tilgjengelig for å svare på sikkerhetsrelaterte henvendelser. Takk igjen for deres støtte. 

Vi ser frem til å se de fantastiske bidragene deres barn vil bringe til LYSGLIMT!

Mer info kommer fortløpende på bloggen du er på (https://nordpro-lysglimt.blogspot.com/) 

Med vennlig hilsen,
Sondre Wiger
Teknisk Regissør
Northem Productions / Skagerak film AS